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90% de las empresas mexicanas perderían su información en un desastre natural o ataque terrorista |
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México D.F. a 2 de septiembre de 2008.- Los fenómenos naturales son impredecibles y sus consecuencias pueden ser catastróficas para la vida de las empresas. Como es sabido México es un país propenso a vivir huracanes y terremotos, por lo cual en un instante las compañías pueden perder todo su acervo que está contenido en documentos y archivos físicos; sin embargo, en un estudio que emitió Laserfiche, casi el 90% de las empresas medianas y pequeñas no respaldan su información mediante sistemas tecnológicos, por lo cual podrían perder toda su información si se suscita un desastre natural.
“El ejemplo es una empresa de bienes raíces que pierde todos sus archivos cruciales en un huracán. De estos expedientes depende la culminación de un nuevo negocio, por ende, la conclusión es que se daría por perdida la negociación. En los gobiernos sucede la misma situación”, explica Sandra Vila, gerente de Marketing de Laserfiche.
Para prevenir dichos escenarios, la ejecutiva explicó que una opción eficaz es la capacidad de realizar copias de seguridad de documentos vitales de papel en modo digital: “Las copias de seguridad digitalizadas ofrecen múltiples ventajas sobre los sistemas de archivado de papel; esto atañe a ahorros, desde el gasto de fotocopias, el transporte de grandes volúmenes de documentación o los gastos de almacenamiento remoto hasta el manejo inteligente de toda esa información”, sostiene Vila .
La ejecutiva apuntó que las soluciones de Document Management, y en específico Laserfiche 8, operan en conjunto para publicar documentos previamente digitalizados a CD y a otros medios duraderos, como sistemas de almacenamiento empresarial, simplificando así la recuperación ante un desastre y mejorando de igual forma la continuidad del negocio:
“Los volúmenes de datos respaldados en copias de seguridad en CDs pueden reconstruir repositorios de información dañados o destruidos; además, la solución tiene un motor de búsqueda y un visualizador, elementos que ofrecen acceso inmediato, incluso mientras otros recursos de red permanecen fuera de servicio”, subraya.
Vila comentó que Laserfiche 8 tiene la facultad de editar la información de una empresa en CDs, lo cual aplica a compañías reglamentadas tales como servicios financieros.
Para concluir, la ejecutiva explicó que esta tecnología puede habilitarse además en corporativos y gobiernos o aquellas entidades que dispongan de un gran número de documentos físicos: “Laserfiche 8 está a la orden del mercado mexicano y puede ser adquirido mediante nuestros asociados de negocio en el país”.
Acerca de Laserfiche
Desde 1987, Laserfiche viene marcando el camino con soluciones de archivo y manejo digital de documentos. Dedicados a innovar de acuerdo a las necesidades del cliente, se ha logrado una suite de productos y servicios que resuelven las necesidades de manejo documental en la corporación y desde perspectivas de los ejecutivos, profesionales de TI y de los usuarios finales. Las soluciones de Laserfiche manejan información crítica de trabajo en más de 22,000 organizaciones tales como municipalidades, agencias federales y estatales, instituciones educativas, firmas de servicios financieros y otras organizaciones tanto del sector público y privado alrededor del mundo.
Contacto Prensa
Ángel Tizoc Aguilar o Alejandra Ramírez del Valle
NewCom
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